Hướng dẫn xây dựng bài Elevator Pitch cuốn hút

Elevator Pitch có lẽ là từ khóa khá phổ biến khi nhắc đến các phương pháp xây dựng bài thuyết trình cuốn hút. Vậy Elevator Pitch là gì? Làm thế nào để xây dựng một bài diễn thuyết lôi cuốn, mang lại hiệu quả cao? Nếu bạn cũng đang quan tâm về chủ đề này thì hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây

Elevator Pitch là gì?

Elevator Pitch để chỉ đến các bài phát biểu trình bày về một sản phẩm/dịch vụ, một dự án hoặc ý tưởng nào đó một cách ngắn gọn và xúc tích. Dạng bài phát biểu này thường được doanh nhân hay các ứng cử viên sử dụng trong các buổi phỏng vấn. 

Hơn nữa địa điểm áp dụng Elevator Pitch không cố định ở một nơi cụ thể mà chúng có thể diễn ra ở bất kỳ nơi nào. Chỉ cần bài phát biểu truyền đạt được thông tin cần thiết đến một đối tượng cụ thể nào đó.

Elevator Pitch là gì?

Lợi ích của Elevator Pitch

Elevator Pitch là một trong những dạng bài phát biểu ngắn mà bạn không nên bỏ qua bởi những lợi ích mà chúng mang lại. Từng đối tượng cụ thể chúng sẽ mang lại những lợi ích khác nhau.

Đối với cá nhân

• Elevator pitch giúp nội dung của bạn tăng tính thuyết phục hơn: khi sử dụng dạng bài phát biểu này bạn sẽ bị khống chế về mặt thời gian nên bắt buộc trước khi trình bày, bạn cần phải sắp xếp các thông tin một cách hệ thống. Đồng thời chỉ tập trung truyền những nội dung đắt giá. Từ đó, bài trình bày của bạn trở nên súc tính và có tính thuyết phục cao hơn cũng như là sẽ hạn chế được tình trạng lang man. 
• Tạo được ấn tượng với người đối diện: bằng những cách thức sáng tạo Elevator pitch có khả năng giúp bạn truyền đạt nội dung và làm cho người đối diện ghi nhớ bạn. Thậm chí là bạn không cần liên lạc thường xuyên nhưng họ vẫn nhớ và tìm đến bạn khi có nhu cầu.
• Giúp bạn nắm bắt thông tin chuyên môn hiệu quả: để có cơ hội được ban quản trị, đồng nghiệp phản hồi và nhân xét về sản phẩm hoặc dự án của bạn thì bắt buộc trong một thời gian ngắn bạn cần trình bày một cách mạch lạc và tạo được sự khác biệt. Để thực hiện tốt điều này đòi hỏi bạn phải nắm bắt được các kiến thức chuyên môn vững vàng để có thể diễn đạt một cách tốt nhất.
• Hỗ trợ tạo kết nối bền vững với người khác: khi bạn sử dụng Elevator pitch thuần thục thì khả năng tạo được niềm tin với người khác là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Đặc biệt, trong bán hàng nếu bạn biết cách khai thác dạng bài phát biểu này thì chắc chắn khách hàng sẽ đánh giá cao về năng lực và kỹ năng của bạn. Từ đó, họ sẽ có khuynh hướng liên hệ đến bạn khi họ có nhu cầu về các sản phẩm/dịch vụ

Đối với doanh nghiệp

• Có khả năng thay đổi quyết định của khách hàng: khi áp dụng cách truyền tải thông điệp thông thường (cung cấp các thông tin cụ thể bằng giấy hoặc file dữ liệu cho khách hàng tham khảo) việc làm này không mang lại hiệu quả cáo trong việc bán hàng. Mặc khác khi doanh nghiệp sử dụng Elevator pitch trong các quảng cáo thì khả năng thu hút và làm khách hàng thay đổi quyết định từ không mua sang mua là điều có thể xảy ra. Bởi vì khi sử dụng các lời thông điệp ngắn gọn khách hàng sẽ hiểu rõ được giá trị và sự khác biệt của sản phẩm/dịch vụ một cách cụ thể và hạn chế được tình trạng bị mơ hồ khi phải tiếp thu quá nhiều thông tin trong thời gian ngắn 
• Giúp xây dựng được các mối quan hệ đầu tư: việc xem báo cáo và tài liệu sẽ không gây kích thích được sự tò mò và hứng thú mạnh mẽ đối với nhà đầu tư. Tuy nhiên, khi bạn trình bày và trao đổi trực tiếp thì khả năng thuyết phục đối tác sẽ trở nên có hiệu quả hơn, đặc biệt là khi bạn biết cách xây dựng bài Elevator pitch một cách hợp lý và thú vị

Lợi ích của Elevator Pitch

Các yếu tố quan trọng cần có trong bài Elevator Pitch

• Giới thiệu các thông tin cơ bản: Trong đó phải nêu rõ thế mạnh của bản thân, doanh nghiệp. Đặc biệt là vị trí và tầm quan trọng của mình trên thị trường
• Thời gian thuyết trình không quá dài cũng không quá ngắn. Trong vòng 30 – 60 giây đầu tiên phải thu hút được khách hàng tập trung lắng nghe. Nếu trong quá trình truyền đạt, bạn cảm thấy khách hàng có sự quan tâm chuyên sâu hơn thì bạn có thể kéo dài thời lượng, nhưng tuyệt đối không quá 3 phút
• Bạn cần làm nổi bật điểm khác biệt giữa sản phẩm/ dịch vụ của mình với các đối thủ cùng ngành
• Cuối bài trình bày nên có lời kêu gọi hành động(tìm hiểu ngay, trải nghiệm ngay…). Ngoài mục tiêu cụ thể rõ ràng và thống nhất thì việc kêu gọi hành động sẽ thúc đẩy khách hàng có khuynh hướng tìm hiểu sản phẩm/ dịch vụ ngay tức thời giúp gia tăng hiệu quả cho bài thuyết trình
• Khi sử dụng Elevator Pitch, bạn cần kết hợp ngôn ngữ nói và hình thể một cách linh hoạt. Cụ thể như: giao tiếp bằng mắt, sử dụng các ký hiệu bằng tay một cách uyển chuyển, giữ thái độ chuẩn mực và lịch sự… 

Các yếu tố quan trọng cần có trong bài Elevator Pitch

Áp dụng Elevator Pitch vào trường hợp nào

Elevator Pitch được xem là phương pháp giúp bài thuyết trình trở nên cuốn hút và có thể áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Cụ thể là

• Trong các buổi phỏng vấn xin việc 
• Elevator Pitch còn được sử dụng trong các sự kiện kêu gọi đầu tư và đấu thầu dự án
• Bạn cũng có thể áp dụng phương pháp này khi muốn thu hút ứng viên trong các buổi hướng nghiệp hoặc hội thảo việc làm

Trong các trường hợp trên đều đông đảo đối tượng tham gia, dẫn đến tính cạnh tranh sẽ trở nên khốc liệt hơn. Chính vì thế, bạn cần tạo một bài thuyết trình ngắn nhưng phải gây được ấn tượng mạnh để mọi người chú ý và tập trung đến bạn nên việc sử dụng Elevator Pitch là một trong những phương pháp tuyệt vời mà bạn nên áp dụng 

Công thức 4T trong Elevator Pitch

Khi trình bày bài Elevator Pitch bạn cần chú ý đến công thức 4T( tính chất, tư duy, thú vị, thông dụng ). Để hiểu hơn về các yếu tố này bạn hãy tìm hiểu phần nội dung bên dưới

Tinh chất – Yếu tố quan trọng trong Pitch Elevator

Tinh chất là một trong những yếu tố cần được quan tâm khi sử dụng Elevator Pitch. Trong một bài trình bày bạn cần phải đảm bảo cả về mặt thời gian và nội dung. Người nói thường chỉ có 30 giây – 1 phút để truyền đạt thông tin. Đồng thời, bạn cũng cần phải chọn lọc và cung cấp đầy đủ các thông tin quan trong để bài trình bày trở nên súc tích, mang lại giá trị cho người nghe. Lưu ý tránh tình trạng trình bày quá nhiều thông tin ngoài lề, xáo rỗng

Tư duy trong Elevator Pitch 

Elevator Pitch không chỉ hữu ích trong việc tiếp thị bán hàng mà chúng còn có ý nghĩa to lớn hơn là khơi gợi sự hứng thú và tò mò của người đối diện. Chính vì thế, khi xây dựng bài Elevator Pitch bạn cần cung cấp các thông tin mà người nghe thật sự quan tâm thay vì chỉ tập trung vào sản phẩm. Chẳng hạn như: giải pháp, lời góp ý, lời khuyên về các vấn đề của họ

Bài trình bày chỉ đạt hiệu quả cao khi bạn nhận được các sự phản hồi tích cực từ người đối diện hoặc nhận được các lời đề nghị gặp gỡ trao đổi kỹ hơn về các nội dung có trong bài diễn thuyết. Do đó, bạn nên có tư duy đúng ngay từ ban đầu để có thể đạt được kết quả cao hơn mong đợi

Thú vị trong bài diễn thuyết Pitch Elevator

Thú vị là một trong những yếu tố không thể nào bỏ qua khi trình bày bì diễn thuyết ngắn. Đây là điểm mấu chốt để tạo được sự hứng thú đối với người nghe. Sự hài hước, hóm hỉnh là điều làm cho bài Elevator Pitch trở nên thú vị. Do đó, trong bài diễn thuyết bạn nên xen vào một vài câu nói đùa tinh tế để bài trình bày không bị khô khan mà còn làm cho người nghe cảm thấy thỏa mái dễ tiếp nhận thông tin.

Ngoài sự hài hước thì việc đề cập đến các kinh nghiệm hoặc thành tựu của người nói một cách tinh tế cũng tạo cho người nghe cảm thấy thú vị, tập trung lắng nghe và có sự tin tưởng hơn. Vì vậy, thú vị là yếu tố mà bạn cần khai thác hợp lý để góp phần tăng hiệu quả cho bài trình bày 

Thông dụng trong Elevator Pitch 

Thông dùng trong Elevator Pitch được hiểu là người nói phải sử dụng ngôn ngữ thật gần gũi và dễ hiểu đối với người nghe. Bởi vì thính giả sẽ thuộc nhiều đối tượng khác nhau nên việc sử dụng các từ ngữ quá hàn lâm và mang tính chuyên môn cao thì chắc chắn người nghe sẽ không thể hiểu hết được thông điệp bạn muốn truyền đạt.

Hơn nữa,  khi lựa chọn các từ ngữ thông dụng, bạn cần phải đảm bảo các từ ngữ đó có thể truyền tải được thông tin một cách chính xác và không bị sai lệch về nghĩa. Điều này sẽ thể hiện được bạn là người có kiến thức và am hiểu về lĩnh vực bạn đang trình bày, từ đó người nghe sẽ dễ dàng chấp nhận và tiếp thu hơn

Lưu ý: không phải đối tượng khán giả nào cũng có thể áp dụng cách truyền đạt bằng từ ngữ thông dụng. Nếu khán giả có sư am hiểu về lĩnh vực bạn đang nói thì bạn vẫn có thể sử dụng các từ ngữ mang tính chuyên môn để truyền đạt. Do đó, trước khi chuẩn bị một bài diễn thuyết nào đó thì bạn cần xác định chính xác đối tượng thính giả để lựa chọn cách diễn đạt tốt nhất

Công thức 4T trong Elevator Pitch

Hướng dẫn cách xây dựng Elevator Pitch hấp dẫn

Để xây dựng bài Elevator Pitch hấp dẫn, bạn cần nắm vững trình tự và cách triển khai nội dung đảm bảo theo các phần sau

Giới thiệu bản thân

Để bắt đầu một bài Elevator Pitch hấp dẫn thì yếu tố giới thiệu bản thân là phần không thể thiếu. Trong phần giới thiệu này bạn có thể nêu các thông tin như: họ và tên, tên gợi nhớ, tuổi, chức vụ… Mục đích của phần này là cho khán giả biết bạn là ai, đến từ đâu. Từ đó, thính giả có thể ghi nhớ và phân biệt được giữa bạn và các đối tượng trình bày khác.

Tóm tắt trọng tâm công việc bạn đang làm 

Để tiếp cận và tạo sự tin tưởng đối với người nghe, bạn cần chuẩn bị một đoạn tóm tắt công việc bạn đang làm. Trong phần này cần phải đảm bảo đầy đủ các thông tin như: điểm mạnh của bản thân, các kỹ năng cùng với một vài kinh nghiệm liên quan đến chủ đề chuẩn bị trình bày nhằm khẳng định với thính giả rằng bạn là người có sự am hiểu và có trình độ chuyên môn về vấn đề đang nói

Trình bày kế hoạch công việc sắp tới 

Trình bày công việc sắp tới sẽ giúp người nghe hiểu rõ hơn về giá trị, lợi ích nổi bật mà họ sẽ nhận được trong tương lai. Bảng kế hoạch phải đảm bảo chi tiết, rõ ràng và minh bạch thì khả năng thuyết phục và nhận được sự tin tưởng của người đối diện sẽ càng cao. Lưu ý: bảng kế hoạch công việc cần bám sát mục tiêu mà bạn hướng đến, tránh trường hợp trình bày khái quát, lan mang mà không tập trung vào một chủ đề chính.

Kết thúc bằng cách kêu gọi hành động

Thật thiếu sót và kém hiệu quả nếu bài Elevator Pitch của bạn không kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động nào đó. Khi thực hiện điều này, bạn sẽ giúp cho người nghe hình dung được mục đích của bài diễn thuyết và họ cần làm gì sau khi nghe xong chủ đề mà bạn đã trình bày. Từ đó, thôi thúc khách hàng phản hồi và tương tác lại với bạn.

Tùy vào mục đích mà bạn có thể sử dụng lời kêu gọi hành động khác nhau, chẳng hạn như: đăng ký tham dự, đăng ký ngay, mọi thông tin liên hệ chúng tôi… Cuối cùng bạn hãy gửi những lời cảm ơn chân thành đến thính giả, vì họ đã dành thời gian quý báu để lắng nghe bạn chia sẻ. Chúng tôi tin chắc rằng nếu bạn sử dụng lời kêu gọi hành động phù hợp thì bài thuyết trình sẽ đạt được nhiều kết quả tích cực.

Hướng dẫn xây dựng Elevator Pitch hấp dẫn

Một số lưu ý khi sử dụng Elevator Pitch

Bên cạnh việc đảm bảo các yếu tố cần cần có thì bạn cũng cần phải biết một số lưu ý để bài Elevator Pitch tăng tính hiệu quả hơn. Một số điều bạn cần tránh khi sử dụng dạng bài này đó là:

Lời văn và thái độ trang nhã 

Đây là một lưu ý khá quan trọng mà người nói cần quan tâm khi trình bày bài Elevator Pitch. Hầu như thính giả của các buổi diễn thuyết thường là những người xa lạ. Vì vậy, khi trình bày người nói cần sử dụng ngôn từ lịch sự, trang nhã và thể hiện sự thân thiện vừa phải.

Tuy nhiên, người diễn thuyết cũng không nên quá khép nép, thiếu sự thân thiện và cởi mở. Điều này sẽ làm bầu không khí trở nên ngột ngạt. Thăm chí ở một số trường hợp, người nghe có thể từ chối tiếp nhận thông tin. 

Không nói quá nhanh

Khi trình bày bài Elevator Pitch, người nói sẽ bị áp lực về thời gian. Nhưng không vì thế mà bạn phải nói quá nhanh để đuổi kịp tiến độ của bài thuyết trình. Bởi vì, khi bạn nói với tốc độ quá nhanh thì người nghe sẽ không nắm bắt và tiếp thu kịp thông tin mà bạn muốn truyền tải. 

Lời khuyên cho bạn là thay vì nói với tốc độ quá nhanh thì bạn hãy rút ngắn và cô động thông tin của bài diễn thuyết. Việc làm này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên súc tích và giúp người nghe có thể hiểu được toàn bộ nội dung

Dùng cách diễn đạt trôi chảy

Diễn đạt trôi chảy là yếu tố rất cần thiết của một bài Elevator Pitch. Khi người nghe trình bày mạch lạc rõ ràng chứng tỏ người nghe có kiến thức và sư am hiểu về chủ đề đang trình bày. Nhờ đó, người nghe dễ dàng chấp nhận thông tin và có sự thuyết phục cao hơn.  

Ngoài ra, nếu bạn diễn đạt ấp úng, lúng túng sẽ thể hiện rằng bạn đang thiếu tự tin và không có sự chuẩn bị trước. Điều này sẽ làm bạn bị mất điểm khá nhiều đối với người nghe, họ sẽ  nghĩ rằng bạn là người có kỹ năng trình bày kém, tác phong làm việc không chuyên nghiệp và độ tin cậy không cao

Tìm hiểu thông tin của đối phương

Để xây dựng một bài Elevator hiệu quả thì việc tìm hiểu đối phương là điều không nên bỏ qua. Khi tìm hiểu về thính giả của mình bạn cần quan tâm đến nhu cầu, sở thích của họ, những điều nhạy cảm mà họ không muốn nhắc đến… Khi bạn hiểu rõ người nghe thì bạn sẽ tránh được tình trạng đề cập đến các thông tin mà họ không thích. Từ đó, đối phương sẽ ấn tượng và có thiện cảm tốt đẹp đối với bạn

Ngoài ra, việc tìm hiểu đối phương còn giúp bạn xác định được phong cách và ngôn ngữ trình bày hợp lý cũng như là có lời mở đầu gây cuốn hút đối với người nghe. Lúc này khán giả sẽ mở lòng, sẵn sàng lắng nghe và trao cho bạn cơ hội gặp mặt vào các lần khác trong tương lai. Từ đó, bài Elevator Pitch của bạn sẽ có giá trị và hiệu quả rõ rệt.

Môt số lưu ý khi sử dụng Elevator Pitch

Ứng dụng Elevator Pitch vào công việc Marketing

Elevator Pitch có thể ứng dụng trong tất cả các lĩnh vực và hiện nay nó cũng đang được nhiều công ty áp dụng vào công việc marketing. Công ty bạn có thể sử dụng Elevator Pitch vào các công việc Marketing như:

1. Sử dụng để tạo ra các bài quảng cáo hiệu quả
2. Dùng Elevator Pitch để thuyết phục khách hàng mục tiêu sử dụng dịch vụ/sản phẩm
3. Trình bày dự án trước các khách hàng
4. Sử dụng trong các buổi họp nhóm marketing
5. Sử dụng nó để viết các bài content marketing chất lượng.

Tóm lại, thông qua bài viết trên chắc chắn bạn cũng đã nhận biết được tầm quan trọng của bài Elevator Pitch. Chúng tôi hy vọng dựa trên những thông tin mà chúng đã đề cập ở bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc xây dựng được cho mình một bài diễn thuyết tốt nhất, góp phần tạo được sự ấn tượng đối với người đối diện và nâng cao hiệu quả công việc.